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Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento de los datos personales:

a) Representante del tratamiento: Fundación Privada del Sector Público Cumbre Iberoamericana Andorra 2020, con domicilio social en el Edificio Prat del Rull, Camino de la Grau s/n, AD500, Andorra la Vella (Principado de Andorra) con número de Registro Tributario U-802376-A (en lo sucesivo, la “CUMBRE”).

b) Delegado de Protección de Datos: La CUMBRE le informa que, para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos, usted puede contactar con su delegado de protección de datos a la dirección de correo electrónico dpdciba2020@govern.ad.

2. Fichero declarado de conformidad con la legislación andorrana en la Agencia de Protección de Datos del Principado de Andorra:

En cumplimiento de lo requerido por la Ley 15/2003, de 18 de diciembre, Calificada de Protección de Datos Personales (en adelante, «LQDP»), y con los reglamentos que la desarrollan, la CUMBRE le informa que cualquier dato personal que usted facilite a la CUMBRE, pasará a formar parte de los correspondientes ficheros titularidad de la CUMBRE debidamente inscritos en la Agencia de Protección de Datos del Principado de Andorra.

3. Disposiciones relativas al tratamiento de los datos persones de los menores y/o de terceros:

3.1. No se pueden facilitar datos personales que no sean de titularidad de la persona que las facilita. No obstante, en caso de que fuera justificable que esto suceda, la persona que facilite los datos personales asume la responsabilidad de informar previamente al titular de estas de todo lo previsto en esta política de privacidad.

3.2. En los supuestos de tratamiento de datos personales de un menor de edad, éste garantiza la CUMBRE que cuenta con la autorización de los titulares de su patria potestad o tutela para que la CUMBRE trate los referidos datos personales de conformidad con el establecido en esta política de privacidad. De igual manera, en los supuestos de tratamiento de datos personales de una persona que tenga sus derechos limitados, esta garantiza la CUMBRE que cuenta con la autorización de los titulares de su tutela o curatela para que la CUMBRE trate los referidos datos personales de conformidad con lo establecido en esta política de privacidad.

4. Finalidades del tratamiento, base jurídica del tratamiento y plazo de conservación de los datos personales:

4.1. Finalidades del tratamiento:

La CUMBRE podrá tratar sus datos personales para las finalidades descritas a continuación:

a.  Contacto y servicio de atención al usuario: Mediante el número de teléfono y el correo de contacto indicados tanto en esta Web como en la citada Política de Privacidad y el servicio de atención al usuario o redes sociales, la CUMBRE recogerá y tratará sus datos personales, con el fin de gestionar correctamente sus solicitudes de información o derechos, y sus consultas o reclamaciones.

Datos personales solicitados: nombre, apellido, correo electrónico y número de teléfono.  

b. Análisis de uso, funcionamiento y mejora de la Web: Mediante las cookies y otras tecnologías de rastreo que la CUMBRE pone a su dispositivo, siempre teniendo en cuenta las indicaciones de su consentimiento, la CUMBRE recogía y trató sus datos personales para mejorar su experiencia y nuestros servicios analizando su navegación y cómo interactúa con nosotros en la Web.

Datos personales solicitados: dirección de IP, tipología de dispositivo con el que se accede a la Web, tiempo de permanencia en la Web, página web visitada anteriormente, etc.

c. Petición de acreditaciones: Mediante el formulario de petición de acreditaciones de esta Web, la CUMBRE recogerá y tratará sus datos personales para atender su solicitud de obtención de la acreditación a los eventos organizados por la CUMBRE, y para gestionar sus solicitudes con las instituciones indicadas en la Web: SEGIVB, el Gobierno de Andorra y / o de otros Gobiernos.

Datos personales solicitados: nombre, apellidos, e-mail, nacionalidad, fecha de nacimiento, idioma, datos profesionales, teléfono, imagen del DNI y/o Pasaporte.

d. Ejercicio de los derechos: La CUMBRE tratará sus datos de contacto para autentificar, en la medida de lo posible, la validez de las solicitudes de ejercicio de derechos (ver el apartado 6 de esta política de privacidad) y para comunicarle cualquier violación de seguridad que pueda conllevar un alto riesgo para sus derechos y libertades.

Datos personales solicitados: nombre, apellidos, copia del Pasaporte/DNI o NIE, número de teléfono y correo electrónico.

4.2. Base jurídica de los tratamientos:

Sus datos personales podrán ser objeto de tratamiento de conformidad con una o varias de las siguientes bases jurídicas:

a. El consentimiento informado que usted manifiesta en contactar con nosotros a través de su número de teléfono y correos electrónicos que esta Web pone a su disposición, unido a nuestro interés legítimo para atender su solicitud, consulta, notificación o reclamación;

b. El tratamiento es necesario para la ejecución del correspondiente contrato, mediante el cual usted se inscribe al servicio de acreditaciones de los eventos organizados por la CUMBRE;

c. El consentimiento expreso que usted nos da para permitirnos descargar en el dispositivo con el que usted accede a esta Web las cookies (galletas y demás tecnologías de rastreo) que no son necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web; y

d. El cumplimiento de obligaciones legales que deba cumplir la CUMBRE como Responsable del Tratamiento de sus datos.

4.2. Plazo de conservación de los datos

En general, sus datos personales se conservarán durante el plazo necesario para la consecución de los fines establecidos en esta política de privacidad. Posteriormente, sus datos personales serán conservados durante todo el tiempo que tarden en prescribir las responsabilidades legales derivadas del tratamiento de que se trate, de conformidad con la legislación aplicable. Una vez dicho plazo prescriba, se procederá a la eliminación de todos los datos personales de los usuarios y / o clientes.

Categorías de destinatarios, incluidos los prestadores de servicios, y transferencias a terceros países u organizaciones Internacionales (transferencias internacionales):

5.1. En caso de que, para alcanzar las finalidades anteriormente mencionadas, sean necesarios, sus datos personales podrán comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios:

  1. Proveedores de servicios de la CUMBRE que deban procesar sus datos personales en relación con la finalidad de que se trate, lo que realizarán según las instrucciones de la CUMBRE y de conformidad con esta política de privacidad y cualquier medida de seguridad y de confidencialidad apropiada que establezca esta entidad;
  2. Terceros que no tengan relación con la CUMBRE, si esta identifica, de buena fe, la necesidad de llevar a cabo la comunicación de que se trate para: (1) cumplir cualquier ley, regulación, procedimiento legal o requerimiento gubernamental con fuerza ejecutiva aplicable; y / o (2) detectar, prevenir o abordar de otra manera el fraude, la seguridad o los problemas técnicos; incluyendo la investigación de posibles violaciones, y
  3. Administraciones Públicas competentes, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ellas definidas.

5.2. La CUMBRE no realiza transferencias internacionales de datos personales de conformidad con lo establecido por el Reglamento General de Protección de datos de la Unión Europea (en adelante, «RGPD»).

Derechos en relación con sus datos personales:

En cumplimiento de la LQPD, y los reglamentos que la desarrollan, la CUMBRE le informa que, para ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión de sus datos personales, reconocidos en la referida normativa, usted deberá enviar una comunicación escrita y firmada a la dirección de correo electrónico […], a la que habrá que adjuntar una copia de su pasaporte u otro documento nacional de identidad.

Por otra parte, de conformidad con el RGPD, si usted se encuentra en la Unión Europea, además de los anteriores derechos usted también podrá ejercer los siguientes derechos:

  • derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho a oponerse al tratamiento;
  • en aquellos casos en que el tratamiento se base en su consentimiento, su derecho a retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento de dichos datos basadas en el consentimiento previo a su retirada; y
  • derecho a interponer una reclamación ante una autoridad de control del ámbito de la Unión Europea en materia de protección de datos.

Usted podrá ejercer los anteriores derechos enviando una comunicación escrita y firmada a la dirección de correo electrónico […], a la que habrá que adjuntar una copia de su pasaporte u otro documento nacional de identidad.

Asimismo, usted puede obtener información adicional sobre sus derechos dirigiéndose a una autoridad de control en materia de protección de datos.

Seguridad:

La CUMBRE le garantiza que el tratamiento que llevará a cabo de sus datos personales está sometido a la más estricta confidencialidad, y que se han establecido las medidas necesarias, tanto técnicas como organizativas, para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, mal uso, pérdida, robo y tratamiento y/o acceso no autorizado.

Cambios en la Política de Privacidad:

Esta política de privacidad está sujeta a modificaciones periódicas de conformidad con la legislación aplicable en cada momento; por lo anterior, le recomendamos que consulte esta política de privacidad de manera frecuente.

 

Última actualización: 19 de abril del 2021